通知公告

关于机动车辆门禁授权的通知

根据《河北经贸大学机动车辆校园管理暂行办法》（校安字〔2018〕1号）的通知要求。学校决定对进出校园的机动车辆进行信息采集和门禁授权，具体要求如下：

一、机动车辆门禁授权范围

1、学校公务用车

2、车辆所有人为在职教职工本人或配偶

3、车辆所有人为离退休人员本人或配偶

4、车辆所有人为非全日制研究生、临时聘用人员和校内经营商户本人

二、机动车辆门禁授权权限

1、在职教职工、离退休人员、非全日制研究生、临时聘用人员和校内经营商户人员只可办理一辆车授权。

2、学校公务用车、在职教职工和离退休人员的机动车辆有效期为长期；非全日制研究生有效期为3年；学校临时聘用人员和校内经营商户人员的机动车辆有效期为半年。

三、机动车辆门禁授权办理程序

1、统一办理。各二级单位审核，批量申报，统一填写《河北经贸大学机动车辆门禁授权审批汇总表》和《河北经贸大学机动车辆门禁授权登记表》，并提交所需材料，报安全工作部（处）。

2、个人办理。符合申请办理机动车辆门禁系统授权范围的人员单独办理时，需填写《河北经贸大学机动车辆门禁授权登记表》，并提交所需材料，报安全工作部（处）。

3、材料提交。学校公务用车只提供机动车辆行驶证复印件。在职教职工、离退休人员、非全日制研究生、临时聘用人员和校内经营商户提交材料：身份证和行驶证复印件，非全日制研究生还需提供学生证复印件等相关材料；车辆所有人为在职教职工、离退休人员配偶的，还需提供关系材料；车辆所有人为校内经营商户的，还需提供场地租赁合同原件和复印件。

4、资格审核。安全工作部（处）对各单位和个人提交的授权机动车辆申请人信息，将根据人事处、研究生学院和校园服务中心所提供的信息进行资格审核，审核通过予以办理授权。

四、车辆门禁授权办理注意事项

1、各单位在采集授权机动车辆信息时应加强把关，做好授权车辆信息的前期审核工作。一是已经申请办理过门禁授权的机动车辆，并且符合授权范围和权限要求的只需填写《河北经贸大学机动车辆门禁授权审批汇总表》不用再提交所需材料，待我处核对原有材料后有缺少的，再要求提供相关材料。二是未办理门禁授权的机动车辆申请门禁授权除需填写河北经贸大学机动车辆门禁授权审批汇总表》，还需填写《河北经贸大学机动车辆门禁授权登记表》，同时提交相关所需材料。

2、根据工作安排2018年5月18日19时安全工作部（处）将终止所有原已经取得机动车辆门禁授权的权限，同时启动新的机动车辆门禁授权的权限。

3、为防止符合授权范围内的机动车辆不能正常进入校园，请各单位于2018年5月15日之前将填写好的《河北经贸大学机动车辆门禁授权审批汇总表》、《河北经贸大学机动车辆门禁授权登记表》及其它相关附加材料送至安全工作部（处）（第四办公楼一楼111室，电话：87657128），汇总表电子版通过协同办公发送至安全工作处冯士乔。

附件：

1、《河北经贸大学机动车辆门禁授权审批汇总表》

2、《河北经贸大学机动车辆门禁授权登记表》

河北经贸大学机动车辆门禁授权登记表.doc

河北经贸大学机动车辆门禁授权审批汇总表.xls