河北经贸大学车辆门禁管理系统经过设计、招标采购、设备安装，目前处于设备调试阶段，计划于2016年10月试运行，11月正式启用。为方便师生员工的工作、生活和学习，安全工作处决定预先对车辆进行信息采集和门禁系统授权，相关事宜安排如下：
一、车辆门禁系统授权对象
1、学校公务用车
2、在职教职工、离退休教职工、学校临时聘用人员和全日制学生自有车辆。
3、学校非全日制学生、外来经营人员和与学校有经常性工作业务往来单位的车辆。
二、车辆门禁系统信息采集方式
采取各单位审核，集中申报形式。请各单位下载并组织填写附件《河北经贸大学车辆门禁系统授权审批汇总表》和《河北经贸大学车辆门禁系统授权登记表》。
三、车辆门禁系统授权办理范围和条件
1、车辆所有人为在职教职工、离退休教职工、学校临时聘用人员和全日制学生本人办理时所需材料有：身份证或校园一卡通、学生证和行驶证复印件；车辆所有人为上述人员同户口直系亲属的，还需提供与车辆所有人同户口材料。
2、学校公务用车只提供行驶证复印件。
3、学校非全日制学生、校内从事经营人员和与学校有经常性工作业务往来单位的车辆，由各学院和相关业务往来单位出具证明，同时携带个人相关证件原件及复印件，待系统试运行结束后可直接到安全工作处申请办理。
4、申请办理过2013年以后校园车辆通行证、且已提交过身份证和行驶证复印件的在职和离退休教职工，可不必重复提交，待我处核对信息后有不符合要求的，再重新提供相关的信息。
5、各单位在采集授权车辆信息时应加强把关，做好授权车辆信息的前期审核工作。安全工作处对各单位提交的授权车辆信息将根据人事处和教务处教职工、学校临时聘用人员和全日制学生的基础信息库实际信息进行资格审核。对于审核通过的车辆，将进行门禁系统授权。
四、车辆门禁系统授权办理注意事项
1、本次车辆授权的办理，每名在职职工可为名下两辆车办理门禁系统授权，离退休教职工、学校临时聘用人员和全日制学生可为名下一辆车办理授权。
2、车辆门禁系统授权有效期为：在职教职工和离退休教职工为3年，学校临时聘用人员和全日制学生为1年，在校非全日制学生、在校内经营商户和与学校有经常性业务往来单位的车辆为半年。
3、学校各单位接待上级领导调研、检查、公务来访、承办上级单位相关活动、会议的大批车辆实行承办单位申报制度。为使上述车辆能够及时进入校园，承办单位需提前2个工作日将车辆信息报安全工作处。
4、车辆门禁管理系统是通过对车辆车牌和后端信息库自动核对，无问题车辆挡车器将自动抬起，车辆可以在不停车的状态下通过。车辆进出校门时必须遵守校门限速5公里，校园内限速20公里的相关规定。门禁系统实行一车一杆、严禁跟车，若强行跟车砸车自负，还需车主赔偿所损坏设备的维修费用。
5、若车辆门禁系统出现故障，所有校内车辆原则上均需凭借校园一卡通进出校园。
五、请各单位于2016年10月21日下午17：00之前将填写好的《河北经贸大学车辆门禁系统授权审批汇总表》及表中每辆车相对应的相关附加材料送至安全工作处（第四办公楼一楼111室，电话：87657128），汇总表电子版通过协同办公发送至安全工作处冯士乔。
附件：（请从文件下载栏下载）
1、《河北经贸大学车辆门禁系统授权审批汇总表》
2、《河北经贸大学车辆门禁系统授权登记表》
安全工作处
2016年10月10日
位置：